Gestión Documental y Organización de Archivos
Introducción
La información que contienen los documentos empresariales tanto físicos como electrónicos constituyen el activo más valioso de toda organización. Estos documentos e información poseen el valor probatorio de las actuaciones de cada área de la empresa o institución y contienen información imprescindible para el cumplimiento de sus funciones, son parte fundamental del servicio al cliente tanto interno como externo y de las relaciones con todos los grupos de interesados, gobierno, socios, directivos, clientes y proveedores. En el curso “Gestión Documental y Archivo” los participantes desarrollan habilidades y competencias de gestión de archivos por medio de actividades teórico – prácticas para la adecuada administración de documentos que integran el archivo.
Temario
1.1 Introducción a la Archivística
1.2 Terminologías Archivísticas
1.3 Tipología y atribuciones de los archivos
1.4 Valoración documental
1.5 Ciclo documental
1.6 Transferencia documental
2.1 Procesos archivísticos en expedientes
2.2 Cierre de expedientes
2.3 Criterios básicos para la elaboración de cuadro general de clasificación documental y Tabla de plazos de conservación
2.4 Inventarios y hoja índice
3.1 Tratamiento de fondos acumulados
3.2 Ficha de prevaloración documental
3.3 Procesos de bajas documentales
3.4 Documentación siniestrada
Información en general
Requisitos: No se necesita conocimiento previo.
Dirigido a: Servidores públicos que manejan documentación y responsables de archivo de las empresas privadas que tienen participación como proveedores con el Estado.
